أوامر الشراء المفتوحة
الكميات المطلوبة والمواعيد المتوقعة للاستلام.
يربط Keeper حركة كل صنف بالطلب المتوقع، والمشتريات المفتوحة، والفروع، والصلاحية، والهامش. ثم يقارن خيارات النقل أو إيقاف الشراء أو الإرجاع أو التصريف أو الانتظار، ويعرض أثر كل خيار بالريال قبل الاعتماد.
فرصة نقل داخلي.
نقل 12 صنفاً إلى ثلاثة فروع قبل أي تخفيض.
كل مهمة لها مخرج واضح، والقرار النهائي يبقى بيد فريقك.
يجمع Keeper الإشارات التشغيلية التي تؤثر فعلًا في القرار، مع الحفاظ على المصدر والتوقيت لكل معلومة، ولا يستبدل مصدرك الرسمي للبيانات.
الكميات المطلوبة والمواعيد المتوقعة للاستلام.
الكميات المخصصة فعليًا لعملاء أو مشاريع.
القيود التي تحدد إمكانية إيقاف الشراء أو تعديله.
لتحديد أثر كل خيار على السيولة والربحية.
الحدود التي تضعها الشركة لكل خيار معالجة.
لتحسين دقة المقارنة بين البدائل مستقبلًا.
تحتفظ أنظمتك الحالية بالسجلات والمعاملات، وقد توفر تقارير وتحليلات متقدمة. لا يستبدل Keeper هذه القدرات ولا يكررها؛ بل يربط السياق عبر الأنظمة، ويستبق الاستثناءات، ويقارن خيارات المعالجة، ويرتب القرار بحسب أثره المالي والتشغيلي.
| المجال | الأنظمة الحالية | ما يضيفه Keeper |
|---|---|---|
| الرصيد والحركات والعمر | المصدر الرسمي للبيانات والمعاملات | يجمع السياق من عدة أنظمة ومصادر |
| تصنيف البطيء والراكد | تقارير وتحليلات حسب إعدادات النظام | تفسير ديناميكي للسبب والأثر ونطاق الثقة |
| النقل بين المواقع | إنشاء وتنفيذ حركة النقل | تحديد أين ومتى وكم تُنقل، ومقارنة النقل بالبدائل |
| معالجة الفائض | دعم المعاملات والتقارير | مقارنة البدائل وترتيبها بحسب الأثر |
| المتابعة | حفظ المعاملة | قياس النتيجة وحفظ سياق القرار |
يبدأ Keeper باتصال للقراءة فقط بشكل افتراضي. ويمكن تفعيل إنشاء المسودات أو كتابة المعاملات من خلال تكاملات وصلاحيات محددة ومسارات اعتماد تتفق عليها الشركة، ولا ينفذ Keeper أي إجراء خارج الحدود المفوضة والمسجلة.
كل توصية تمر بتسلسل واضح يمكن لفريقك مراجعته: سياق، تحليل، تحقق، ثم إجراء مقترح مع السبب والأثر.
يفرز كامل الكتالوج إلى نشط، بطيء، راكد، ومعرض للإتلاف.
يحسب القيمة المجمدة وتكلفة الاحتفاظ والمخاطر.
نقل، إيقاف شراء، إرجاع، تجميع، تخفيض، أو انتظار.
يرتب الإجراءات حسب أثرها على السيولة والهامش ومستوى الخدمة.
بدلًا من تقرير طويل أو رسم بلا قرار، يعرض Keeper الأولوية والرقم والسبب والخطوة القادمة في شاشة واحدة. مثال توضيحي للمخرجات أدناه.
تظل كل خطوة مرتبطة بالمصدر والوقت والمستخدم المسؤول.
تُقاس النتائج على بياناتك السابقة والحالية، ويظهر لك ما نجح وما يحتاج تحسينًا وحدود الثقة في كل توصية.
«الهدف ليس وضع تصنيف «راكد» على الصنف؛ الهدف اختيار الإجراء الذي يعيد أكبر قدر من السيولة بأقل أثر على مستوى الخدمة.»
مبدأ تصميم Keeper
يبدأ Keeper باتصال للقراءة فقط بشكل افتراضي، ويمكن تفعيل صلاحيات إضافية ضمن مسارات اعتماد تحددها الشركة. كل إجراء ينتظر اعتماد المستخدم المخوّل قبل الإرسال أو الكتابة في النظام.
تختلف حدود البطء والركود حسب طبيعة الصنف.
لا يصنَّف الصنف الموسمي كراكد قبل فهم موسمه.
يعتمد القرار على الحركات والدفعات، لا الرصيد فقط.
خطط المعالجة والتحويل تحتاج موافقة المسؤول المخوّل.
كل وكيل مستقل في مهمته، لكنه يشارك السياق والقرارات مع بقية الوكلاء حتى لا تعمل الأقسام في جزر منفصلة.