01 — وكيل تحسين المخزون

حوّل فائض المخزون إلى سيولة وقرار قابل للتنفيذ

يربط Keeper حركة كل صنف بالطلب المتوقع، والمشتريات المفتوحة، والفروع، والصلاحية، والهامش. ثم يقارن خيارات النقل أو إيقاف الشراء أو الإرجاع أو التصريف أو الانتظار، ويعرض أثر كل خيار بالريال قبل الاعتماد.

يعمل الوكيل فوق أنظمة ERP وWMS الحالية، ولا يكرر تقارير المخزون الموجودة فيها. مثال توضيحي لما يمكن أن تعرضه لوحة التحكم أدناه.
Keeper Command Centerمثال توضيحي لمخرجات Keeper
قيمة المخزون11.0Mر.س
راكد640K5.8% من القيمة
فرص تحويل31بين الفروع
تصنيف المحفظةبالقيمة
نشط
7.8M
بطيء
2.4M
راكد
640K
معرض للإتلاف
180K

فرصة نقل داخلي.
نقل 12 صنفاً إلى ثلاثة فروع قبل أي تخفيض.

فائض المخزون يمثل سيولة يمكن تحريرها
كل صنف راكد يمثل سيولة مجمّدة يمكن قياسها وتحريرها
مهام الوكيل

صحة مخزونك كاملة، لا كشف الراكد فقط.

كل مهمة لها مخرج واضح، والقرار النهائي يبقى بيد فريقك.

١

اكتشاف اتجاه الفائض قبل تكوّنه

يرصد تباطؤ الطلب وارتفاع التغطية ووصول مشتريات إضافية وتغيّر الموسمية، ويحدد آخر موعد مناسب للتدخل.
يرفع لك: إنذارًا مبكرًا بالصنف والقيمة المعرضة للركود
٢

تقييم المحفظة ديناميكيًا

يصنّف كل صنف حسب حركته الخاصة ومواسمه، ويعرض سبب التصنيف ونطاق الثقة، ويميّز بين فائض مؤقت وراكد فعلي.
يرفع لك: تصنيف المحفظة مع سبب كل تصنيف
٣

تحسين إعادة التوزيع

يقارن الطلب المتوقع بتكلفة النقل واحتمال البيع وأثر النقل على مستوى الخدمة، ويحدد أين ومتى وكم تُنقل الكمية.
يرفع لك: فرص نقل جاهزة للاعتماد
٤

مقارنة بدائل المعالجة

يرتّب النقل وإيقاف الشراء والإرجاع والتجميع والتخفيض والانتظار بحسب أثر كل خيار على السيولة والهامش ومستوى الخدمة.
يرفع لك: خطة معالجة مرتبة بالأثر المالي
01 — البيانات

ما البيانات التي يحتاجها Keeper؟

يجمع Keeper الإشارات التشغيلية التي تؤثر فعلًا في القرار، مع الحفاظ على المصدر والتوقيت لكل معلومة، ولا يستبدل مصدرك الرسمي للبيانات.

01

أوامر الشراء المفتوحة

الكميات المطلوبة والمواعيد المتوقعة للاستلام.

02

الحجوزات والطلبات المؤكدة

الكميات المخصصة فعليًا لعملاء أو مشاريع.

03

الحد الأدنى للطلب وعبوات المورد

القيود التي تحدد إمكانية إيقاف الشراء أو تعديله.

04

تكلفة النقل والهامش

لتحديد أثر كل خيار على السيولة والربحية.

05

سياسة الإرجاع والتخفيض ومستوى الخدمة المستهدف

الحدود التي تضعها الشركة لكل خيار معالجة.

06

نتائج قرارات المعالجة السابقة

لتحسين دقة المقارنة بين البدائل مستقبلًا.

فوق نظامك الحالي

ما الذي يضيفه Keeper فوق أنظمتك الحالية؟

تحتفظ أنظمتك الحالية بالسجلات والمعاملات، وقد توفر تقارير وتحليلات متقدمة. لا يستبدل Keeper هذه القدرات ولا يكررها؛ بل يربط السياق عبر الأنظمة، ويستبق الاستثناءات، ويقارن خيارات المعالجة، ويرتب القرار بحسب أثره المالي والتشغيلي.

المجالالأنظمة الحاليةما يضيفه Keeper
الرصيد والحركات والعمرالمصدر الرسمي للبيانات والمعاملاتيجمع السياق من عدة أنظمة ومصادر
تصنيف البطيء والراكدتقارير وتحليلات حسب إعدادات النظامتفسير ديناميكي للسبب والأثر ونطاق الثقة
النقل بين المواقعإنشاء وتنفيذ حركة النقلتحديد أين ومتى وكم تُنقل، ومقارنة النقل بالبدائل
معالجة الفائضدعم المعاملات والتقاريرمقارنة البدائل وترتيبها بحسب الأثر
المتابعةحفظ المعاملةقياس النتيجة وحفظ سياق القرار

يبدأ Keeper باتصال للقراءة فقط بشكل افتراضي. ويمكن تفعيل إنشاء المسودات أو كتابة المعاملات من خلال تكاملات وصلاحيات محددة ومسارات اعتماد تتفق عليها الشركة، ولا ينفذ Keeper أي إجراء خارج الحدود المفوضة والمسجلة.

02 — طريقة العمل

من البيانات إلى قرار قابل للتنفيذ.

كل توصية تمر بتسلسل واضح يمكن لفريقك مراجعته: سياق، تحليل، تحقق، ثم إجراء مقترح مع السبب والأثر.

01

تصنيف كامل

يفرز كامل الكتالوج إلى نشط، بطيء، راكد، ومعرض للإتلاف.

02

قياس الأثر

يحسب القيمة المجمدة وتكلفة الاحتفاظ والمخاطر.

03

مقارنة البدائل

نقل، إيقاف شراء، إرجاع، تجميع، تخفيض، أو انتظار.

04

خطة معالجة

يرتب الإجراءات حسب أثرها على السيولة والهامش ومستوى الخدمة.

03 — المخرجات

هذا ما يراه فريقك فعليًا.

بدلًا من تقرير طويل أو رسم بلا قرار، يعرض Keeper الأولوية والرقم والسبب والخطوة القادمة في شاشة واحدة. مثال توضيحي للمخرجات أدناه.

توصية Keeper

محفظة المخزون — هذا الأسبوع

قابل للمراجعة
مخزون نشط7.8 مليون ر.س
بطيء الحركة2.4 مليون ر.س
راكد640 ألف ر.س
معرض للإتلاف180 ألف ر.س
لماذا؟
يمكن تحويل 180 ألف ر.س إلى ثلاثة فروع لديها طلب، بينما 220 ألف ر.س تحتاج خطة معالجة خلال 45 يومًا.

تظل كل خطوة مرتبطة بالمصدر والوقت والمستخدم المسؤول.

04 — الإثبات

الدقة تظهر، ولا تُطلب منك الثقة العمياء.

تُقاس النتائج على بياناتك السابقة والحالية، ويظهر لك ما نجح وما يحتاج تحسينًا وحدود الثقة في كل توصية.

مؤشرات الأداء (مثال توضيحي)

قيمة المخزون الراكد
640 ألف ر.س
فرص التحويل الداخلي
31 فرصة
تكلفة الاحتفاظ السنوية
164 ألف ر.س
أصناف يقترح إيقاف طلبها
48 صنفًا
«الهدف ليس وضع تصنيف «راكد» على الصنف؛ الهدف اختيار الإجراء الذي يعيد أكبر قدر من السيولة بأقل أثر على مستوى الخدمة.»

مبدأ تصميم Keeper

05 — الحوكمة

ذكاء واضح، وتحكم يبقى بيدك.

يبدأ Keeper باتصال للقراءة فقط بشكل افتراضي، ويمكن تفعيل صلاحيات إضافية ضمن مسارات اعتماد تحددها الشركة. كل إجراء ينتظر اعتماد المستخدم المخوّل قبل الإرسال أو الكتابة في النظام.

حسب الفئة

تختلف حدود البطء والركود حسب طبيعة الصنف.

تأثير الموسمية

لا يصنَّف الصنف الموسمي كراكد قبل فهم موسمه.

تاريخ كامل

يعتمد القرار على الحركات والدفعات، لا الرصيد فقط.

اعتماد بشري

خطط المعالجة والتحويل تحتاج موافقة المسؤول المخوّل.

06 — قدرات أخرى

فريق وكلاء يعمل كسلسلة واحدة.

كل وكيل مستقل في مهمته، لكنه يشارك السياق والقرارات مع بقية الوكلاء حتى لا تعمل الأقسام في جزر منفصلة.

قبل أن تسأل

الأسئلة الأكثر تكرارًا.

كيف يميّز الوكيل بين صنف موسمي وصنف راكد فعليًا؟
يقارن حركة كل صنف بسلوكه التاريخي الخاص ومواسمه، لا بقاعدة واحدة تُطبّق على الكتالوج كاملًا، ويعرض سبب التصنيف ونطاق الثقة مع كل توصية.
هل ينفّذ الوكيل التخفيض أو التصفية من دون موافقة؟
لا. يعرض الوكيل خيارات المعالجة مرتبة بأثرها المالي والتشغيلي، ويبقى اعتماد أي إجراء لدى المستخدم المخوّل ضمن مسارات الاعتماد المتفق عليها.
مخزوننا موزع على عدة فروع ومستودعات، هل يفرّق الوكيل بينها؟
نعم. يقارن التوفر بين الفروع، وغالبًا تكون أولى التوصيات نقلًا داخليًا بدل شراء جديد، لأنه الخيار الأسرع والأقل تكلفة.