03 — وكيل مخاطر الموردين وقرارات التوريد

حوّل أداء المورد إلى قرار توريد قبل أن يتأثر التشغيل.

يوحّد Keeper سجل الوعود والاستلام والجودة والأسعار، ثم يتوقع مخاطر الطلبات المفتوحة ويربطها بالأصناف والعملاء وخطط الإنتاج المتأثرة. ويقارن البدائل بحسب التكلفة الفعلية والموعد والجودة والمخاطر، لا بحسب السعر الاسمي فقط.

مورد متأخر باستمرار يعني نفاداً متكرراً وشراءً طارئاً. هذا الوكيل يتوقع المخاطر ويجهز البديل والخيارات ضمن صلاحياتك.
Keeper Command Centerمثال توضيحي لمخرجات Keeper
التسليم بالموعد (OTIF)82%+4% هذا الربع
اكتمال الطلب91%على مستوى الكميات
تكلفة التوريد الفعلية274Kر.س تقديرياً
مقارنة الموردينآخر 90 يوماً — مثال توضيحي
الموردالموعدالجودةالتكلفة الفعليةالنتيجة
شركة النخبة94%98%الأفضل92
المورد A59%95%+6.8%74
المورد B86%89%+2.1%83
!

4 طلبات مفتوحة معرّضة للمخاطر.
ابدأ التصعيد قبل أن تتأثر طلبات العملاء.

متابعة الموردين بسجل أرقام موثق
كل تأخير في الطلبات المفتوحة يظهر في سجل المورد
قدرات الوكيل الخمس

من الأداء التاريخي إلى قرار توريد قابل للتنفيذ.

كل قدرة تنتهي بمقارنة بدائل وأثر مالي وتشغيلي واضح، والاعتماد النهائي دائمًا بيد فريقك.

١

مخاطر الطلبات المفتوحة

يقيّم احتمال تأخر كل طلب مفتوح ونقص الكمية المحتمل، ويربطهما بالأصناف والعملاء وخطط الإنتاج المتأثرة، مع تحديد المهلة المتاحة للتدخل.
يرفع لك: قائمة طلبات مفتوحة مرتبة حسب المخاطر
٢

التكلفة الفعلية للمورد

يجمع السعر والشحن والتأخير والنقص والجودة وشروط الدفع في تكلفة فعلية واحدة، بدل الاعتماد على السعر الاسمي وحده.
يرفع لك: بطاقة تكلفة فعلية لكل مورد
٣

بدائل المعالجة

يقارن التعجيل، والمورد البديل، وتقسيم الكمية، والنقل الداخلي، ورفع التغطية المؤقت، وإعادة الجدولة، ويرتبها بحسب الأثر المالي والتشغيلي.
يرفع لك: مقارنة بدائل جاهزة للاعتماد
٤

تحليل عروض الأسعار

يستخرج شروط كل عرض ويربطه بأداء المورد ومخاطره التاريخية، حتى تقارن السعر بسياقه الفعلي لا برقم منفصل.
يرفع لك: مقارنة عروض مربوطة بالأداء والمخاطر
٥

التفاوض بالأدلة

يجهز ملف التفاوض بالحالات والتواريخ والتكلفة واتجاهها بمرور الوقت. يبدأ الوكيل بصلاحية قراءة فقط، وتفعيل تجهيز الرسائل أو الإرسال يتم عبر صلاحيات ومسارات اعتماد تحددها الشركة.
يرفع لك: ملف تفاوض موثق بالأرقام
01 — البيانات

ما البيانات التي يحتاجها Keeper؟

يجمع Keeper الإشارات التشغيلية التي تؤثر فعلاً في القرار، مع الحفاظ على المصدر والتوقيت لكل معلومة.

01

الطلبات المفتوحة

حالة كل أمر شراء وتاريخ التسليم المتوقع.

02

الاستلام الفعلي

وقت وصول كل دفعة والكمية المستلمة.

03

الطلب والمخزون المرتبط

الأصناف والعملاء وخطط الإنتاج المتأثرة بكل طلب.

04

الجودة والمرتجعات

الرفض، التلف وملاحظات الاستلام.

05

السعر وشروط الدفع

السعر التعاقدي والفروقات عبر الوقت وشروط السداد.

06

أثر التأخير التشغيلي

النفاد أو توقف التشغيل الناتج عن المورد.

فوق أنظمتك الحالية

ما الذي يضيفه Keeper فوق أنظمتك الحالية؟

تحتفظ أنظمة المشتريات وSRM لديك بالسجلات والمعاملات، وقد توفر تقارير ومؤشرات أداء. لا يستبدل Keeper هذه القدرات ولا يكررها؛ بل يربط السياق عبر الأنظمة، ويستبق مخاطر الطلبات المفتوحة، ويقارن خيارات المعالجة، ويرتب القرار بحسب أثره المالي والتشغيلي.

المجالأنظمة المشتريات وSRMمع Keeper
الأداء التاريخيمؤشرات وتقارير الموردينتفسير الأنماط وربطها بالمخاطر القادمة
الطلبات المفتوحةحالات وتأكيدات وتسليماتتوقع الأثر على العملاء والإنتاج والمخزون
عروض الأسعارRFQ ومقارنات حسب النظاماستخراج الشروط وربطها بالأداء والمخاطر

يبدأ Keeper باتصال للقراءة فقط بشكل افتراضي. يمكن تفعيل إنشاء المسودات أو كتابة المعاملات من خلال تكاملات وصلاحيات ومسارات اعتماد تتفق عليها الشركة، ولا ينفذ Keeper أي إجراء خارج الحدود المفوضة والمسجلة.

02 — طريقة العمل

من البيانات إلى قرار قابل للتنفيذ.

كل توصية تمر بتسلسل واضح يمكن لفريقك مراجعته: سياق، تحليل، تحقق، ثم إجراء مقترح مع السبب والأثر ونطاق الثقة.

01

توحيد السجل

يجمع الطلب والوعد والاستلام والجودة في خط زمني واحد.

02

توقّع المخاطر

يحسب احتمال التأخير والنقص لكل طلب مفتوح ويربطه بالأثر.

03

حساب التكلفة الفعلية

يضيف أثر التأخير والنقص والجودة إلى سعر المورد.

04

توصية التوريد

يقارن البدائل ويرتبها بحسب الأثر المالي والتشغيلي.

03 — المخرجات

هذا ما يراه فريقك فعلياً.

مثال توضيحي لمخرجات Keeper: بدلاً من تقرير طويل، تُعرض الأولوية والرقم والسبب والخطوة القادمة في شاشة واحدة.

توصية Keeper

بطاقة مخاطر الموردين — مواد التعبئة

قابل للمراجعة
أفضل التزامشركة النخبة — 94%
أقل سعر اسميالمورد A — أقل 3%
أقل تكلفة فعليةشركة النخبة
طلبات معرضة للمخاطر4 طلبات
لماذا؟
المورد A أرخص اسمياً، لكن احتمال تأخره في الطلبات المفتوحة مرتفع. بعد احتساب أثر التأخير، تصبح تكلفته الفعلية أعلى بـ6.8%.

تظل كل خطوة مرتبطة بالمصدر والوقت والمستخدم المسؤول.

04 — الإثبات

الدقة تظهر، ولا تُطلب منك الثقة العمياء.

تقاس النتائج على بياناتك السابقة والحالية، ويظهر لك ما نجح وما يحتاج تحسيناً وحدود الثقة في كل توصية.

مؤشرات الأداء التي يراها العميل

OTIF — التسليم الكامل في الموعد
82%
Fill rate — اكتمال الكميات
91%
تكلفة التوريد الفعلية المقدرة
274 ألف ر.س
طلبات مفتوحة تحتاج تصعيد
4 طلبات
«السعر الأقل لا يعني المورد الأرخص. Keeper يضيف التأخير والنقص والجودة إلى مقارنة التكلفة الفعلية.»

مبدأ تصميم Keeper

05 — الحوكمة

ذكاء واضح، وتحكم يبقى بيدك.

الأتمتة لا تعني فقدان السيطرة. كل قدرة لها حدود وصلاحيات وسجل تدقيق، ويمكن إبقاء التنفيذ بالكامل تحت الاعتماد البشري.

أدلة الطلبات

كل درجة مرتبطة بأوامر واستلامات فعلية.

وزن مرن

يمكن تعديل وزن الوقت والجودة والسعر حسب الفئة.

فصل الفئات

قد يكون المورد ممتازاً في صنف وضعيفاً في آخر.

سجل تفاوض

تظهر الحالات والتواريخ التي تدعم كل ملاحظة.

06 — قدرات أخرى

فريق وكلاء يعمل كسلسلة واحدة.

كل وكيل مستقل في مهمته، لكنه يشارك السياق والقرارات مع بقية الوكلاء حتى لا تعمل الأقسام في جزر منفصلة.

قبل أن تسأل

الأسئلة التي نسمعها — وأجوبتها الصريحة.

هل يمنع تأخير الموردين فعلاً؟
لا يتحكم Keeper بمورّدك، لكنه يتوقع احتمال تأخر الطلب المفتوح ويربطه بالأصناف والعملاء المتأثرين، ويجهز البديل قبل موعد التسليم بوقت كافٍ للتصرف.
كيف يجمع عروض الأسعار ويحللها؟
تحدد الصنف والكمية، ويجهز الوكيل طلب العرض للموردين المناسبين من سجلك. لا يُرسل شيء باسمك إلا باعتمادك، وتُستخرج شروط الردود وتُربط بأداء كل مورد ومخاطره في مقارنة واحدة.
هل يراسل الموردين بالنيابة عنا؟
يبدأ Keeper باتصال للقراءة فقط بشكل افتراضي. يمكن تفعيل تجهيز مسودات الرسائل أو التفاوض من خلال صلاحيات ومسارات اعتماد تتفق عليها الشركة، ولا يُرسل أي شيء دون اعتماد مخوّل.
لدينا مورد وحيد لصنف حساس — ما الفائدة؟
حتى بدون بديل متاح، توثيق التكلفة الفعلية والأداء يعزز موقف التفاوض على الدفعات والأسعار، وينبه Keeper مبكرًا لرفع مستوى التغطية قبل مواسم التأخر المعروفة، ويرصد البدائل عند ظهورها.
بياناتنا غير موثقة بعد — من أين يبدأ Keeper؟
من أوامر الشراء وتواريخ الاستلام المتاحة لديك ولو في ملفات إكسل. يعمل Keeper بشكل كامل خلال أسبوعين من تسليم البيانات المطلوبة واكتمال صلاحيات الوصول والتكاملات المتفق عليها.